ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Kuningashuone.com
16300 ORIMATTILA
asiakaspalvelu (at) kuningashuone.com
Tämä seloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kuningashuone:n palveluissa.
Rekisteröity voi olla esimerkiksi kuningashuone.com :n asiakas, e kaupan-
tilaaja tai asiakaspalveluun yhteyttä ottanut tai asiakaspalautetta lähettänyt
henkilö.
2. Rekisterin tietosisältö ja säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot ovat asiakkaiden rekisteröitymisen yhteydessä
antamia tietoja, kuten käyttäjäyrityksen ja käyttäjäyrityksessä toimivien
henkilöiden yhteystiedot. Rekisteri sisältää esimerkiksi tiedot asiakkaan
tekemistä tilauksista, sekä www-palvelimen rekisteröimiä teknisiä tietoja.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään Kuningashuone :n ja asiakasyrityksen väliseen
asiakassuhteen ja tilausten hoitoon, tiedonvälitykseen ja markkinointiin.
Asiakkaalla on mahdollisuus kieltäytyä vastaanottamasta
suoramarkkinointia.
4. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on?
Tietojen tarkastaminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy hänestä käsiteltäviin henkilötietoihin
ja oikeus saada tiedoista jäljennös. Kun henkilö pyytää saada pääsyn henkilötietoihinsa,
Kuningashuone ilmoittaa käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei, ja toimittaa
jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.
Tietojen korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada puutteelliset henkilötietonsa täydennetyiksi ja virheelliset
tietonsa korjatuiksi.
Tietojen poistaminen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä. Henkilötiedot
poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta.
Tietojen siirtäminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada meille itse toimittamansa tiedot koneellisesti
luettavassa muodossa ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely
perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tehdään automatisoidusti.
Käsittelyn vastustaminen
Voimme käsitellä henkilötietoja oikeutetun edun perusteella osana liiketoimintaamme
harkittuamme, ettei käsittely loukkaa rekisteröidyn henkilötietojen suojaa.
Näissä tilanteissa rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
henkilökohtaisiin syihin vedoten.
Rekisteröity voi myös milloin tahansa vastustaa henkilötietojen käsittelyä
suoramarkkinointia varten.
Käsittelyn rajoittaminen
Rekisteröidyllä voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä.
Kun käsittelyä on rajoitettu, rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti käsittele
rajoituksen kohteena olevia henkilötietoja muuten kuin säilyttämällä tietoja.
Tämä oikeus rekisteröidyllä on esimerkiksi, kun rekisteröity kiistää
henkilötietojensa paikkansapitävyyden, jos käsittely on lainvastaista tai
jos rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä ja odottaa vastausta
kyseiseen toimenpidepyyntöön.
5. Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan?
Voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään
sähköpostilla asiakaspalvelu@kuningashuone.com
6. Valitusosoitus
Mikäli rekisteröity katsoo, että emme käsittele henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-
asetuksen mukaisesti, rekisteröity voi tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.
Suomessa kyseinen viranomainen on tietosuojavaltuutettu.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä käsitellään luottamuksellisesti ja se on asianmukaisesti suojattu
ulkopuolisilta. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan
rekisterin käyttö kuuluu. Tietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja
edellyttämissä rajoissa. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain
lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta
pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.
10. Tieto automaattisesta päätöksenteosta ml. profilointi
Emme tee automaattista päätöksentekoa, kuten profilointia, henkilötietoihin
liittyen tässä rekisterissä.
11. Tietojen käyttö muihin tarkoituksiin
Emme käytä tietoja muihin kuin tässä tietosuojaselosteessa ilmoitettuihin
tarkoituksiin.
TYÖHAKEMUSTEN TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Kuningashuone.com
Tämä seloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kuningashuone:n rekrytoinnissa.
Rekisteröity voi olla esimerkiksi Kuningashuone.com :lle työhakemuksen
lähettänyt henkilö.
2. Rekisterin tietosisältö ja säännönmukaiset tietolähteet
Työnhakijat lähettävät vapaamuotoisen työhakemuksen työnhakulomakkeella
tai rekry@kuningashuone.com -sähköpostiosoitteeseen. Hakemuksista riippuen
rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja: henkilön perustiedot
(nimi, syntymäaika, yhteystiedot), tietoja koulutuksesta, työkokemuksesta ja
osaamisesta. Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Kuningashuone:n rekrytoinnin hoitaminen.
4. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on?
Tietojen tarkastaminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy hänestä käsiteltäviin henkilötietoihin ja
oikeus saada tiedoista jäljennös. Kun henkilö pyytää saada pääsyn henkilötietoihinsa,
Kuningashuone ilmoittaa käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei, ja
toimittaa jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.
Tietojen korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada puutteelliset henkilötietonsa täydennetyiksi ja
virheelliset tietonsa korjatuiksi.
Tietojen poistaminen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä.
Henkilötiedot poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta.
Tietojen siirtäminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada meille itse toimittamansa tiedot koneellisesti
luettavassa muodossa ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely
perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tehdään automatisoidusti.
Käsittelyn vastustaminen
Voimme käsitellä henkilötietoja oikeutetun edun perusteella osana
liiketoimintaamme harkittuamme, ettei käsittely loukkaa rekisteröidyn
henkilötietojen suojaa. Näissä tilanteissa rekisteröidyllä on oikeus vastustaa
henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaisiin syihin vedoten.
Rekisteröity voi myös milloin tahansa vastustaa henkilötietojen käsittelyä
suoramarkkinointia varten.
Käsittelyn rajoittaminen
Rekisteröidyllä voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä.
Kun käsittelyä on rajoitettu, rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti käsittele
rajoituksen kohteena olevia henkilötietoja muuten kuin säilyttämällä tietoja.
Tämä oikeus rekisteröidyllä on esimerkiksi, kun rekisteröity kiistää
henkilötietojensa paikkansapitävyyden, jos käsittely on lainvastaista tai jos
rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä ja odottaa vastausta
kyseiseen toimenpidepyyntöön.
5. Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan?
Voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään
sähköpostilla asiakaspalvelu@kuningashuone.com
6. Valitusosoitus
Mikäli rekisteröity katsoo, että emme käsittele henkilötietoja EU:n
yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, rekisteröity voi tehdä valituksen
valvontaviranomaiselle. Suomessa kyseinen viranomainen on tietosuojavaltuutettu.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä käsitellään luottamuksellisesti ja se on asianmukaisesti suojattu
ulkopuolisilta. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan
rekisterin käyttö kuuluu. Tietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja
edellyttämissä rajoissa. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille
vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan
omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.
10. Tieto automaattisesta päätöksenteosta ml. profilointi
Emme tee automaattista päätöksentekoa, kuten profilointia, henkilötietoihin
liittyen tässä rekisterissä.
11. Tietojen käyttö muihin tarkoituksiin
Emme käytä tietoja muihin kuin tässä tietosuojaselosteessa ilmoitettuihin
tarkoituksiin.